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| Web会議 |
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弊社では、Web会議における議事録作成・録音も承っております。
ハイブリッド型Web会議（会場・リモート混合型）に最適な音響機器のご用意も可能ですので、ご相談ください。
感染症対策でご出席者の座席を離したいという場合でも、会議室の広さや配席等に適した音響機器をご用意できます。
マイク一体型スピーカーフォンでは遠くの声を十分に拾えない、あるいはハウリングが起きてしまう等の問題も、弊社の機材であれば解消できます。 |
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※1 弊社がお受けできる業務は、あくまで議事録作成・録音・音響機器の設置操作までです。
PCやWeb会議アカウント等はクライアント様にご用意いただくこととなりますので、ご了承ください。
※2 外部からリモート参加される方々の音響機器は各々でご用意いただきます。
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| 2020.04.07 |
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| ◆機器の準備◆ |
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Web会議にはマイクが必要となりますが、開催の形態によって適したものを用意する必要があります。別々の場所からPC１台につきお一人ずつ参加という形態であれば、ヘッドセットを各々用意することになるでしょう。
本項では、ハイブリッド型Web会議の形態を想定し、必要になる機器や注意点などをご紹介します。
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マイク一体型スピーカーフォン
（※ 弊社ではご用意できません）
Web会議においてよく使われる機器です。現地への来場者が２～６名程度の規模の会議に適しています。
ただし、マイクから概ね２ｍ以上離れると声をうまく拾わない恐れがあるため、スピーカーフォンを囲んだ配席にする必要があります。（下図参照）
来場人数が多い場合や座席の間隔を広げたい場合には、同じ機器を数台つなげて設置する方法もありますが、接続の仕方（2台のPCに別々に接続する等）によってはハウリングの原因になるので注意が必要です。 |
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ハンドマイク
こちらが弊社でご用意できるマイクです。
ワイヤレスマイクなら２本（写真上）、有線マイクなら25本（写真下）程度までご用意できますので、来場人数や配席に関わらず、どのようなシーンにも概ね対応できます。
どうしても同室に人数を集めざるを得ないWeb会議において、感染症対策でそれぞれの座席を２ｍ以上離したいという場合でも音声をクリアにお届けいたします。 |
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| ▼ 実際の設置例 ▼ |
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| ▼ 弊社のマイクであれば、このような規模の配席でもご対応が可能です。 ▼ |
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スピーカー
外部からWeb参加される方の声を聞くためにスピーカーを設置する必要が出てきます。
このときに気をつけなければいけないのは、ハウリングの問題です。
マイクとスピーカーの位置関係や向き、PCとの接続の仕方、ボリューム等によってはハウリングが発生してしまう恐れがありますので、特に１箇所でPCを複数台接続するような環境では十分注意が必要です。
できるだけ実際の会議に近い環境で、必ず事前に接続テストを実施しましょう。
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◆注意点◆
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ハウリングの仕組み
ハウリングは、マイクとスピーカーによって音の流れが循環することで起きてしまいます。
よって、対処法としては、
① 対応しているスピーカーからマイクを遠ざける
② スピーカーのボリュームを下げる
この２点が大前提となります。
さらに、Web会議においては、もう１点考慮しなければならない事項があります。 |
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Web会議においては基本的に、PCに向かってしゃべった自分自身の声は自機PCからは聞こえてきません。
つまり、１台のPCにマイクとスピーカーが集約されればハウリングの心配はありません。裏を返せば、１つの部屋で別々のPCのマイクとスピーカーを使うとハウリングのリスクがあるということです。音響機器を接続していなくとも、PCやスマホの内蔵マイク・内蔵スピーカーが動作していれば同じことが起こります。
ハウリングの回避方法としては、
① 音響に関わるPCを１台だけにして、他のPCは全てマイクもスピーカーも切る
それが難しい場合は、
② 会議室内の方がしゃべっている間だけスピーカーのボリュームを下げる
（しゃべり終わったら必ずマイクをミュートにする）
③ 全員がイヤホンを用いるなどして音が漏れないようにする
いずれかになるでしょう。
◆ 弊社の機器であれば、
ハウリングを回避しつつ、人数の多い会議でもご対応が可能です ◆
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マイクのミュート設定
会議中、複数のマイクがオンになっていると、余計な雑音 （※） が入る機会が増え、主要な声が聞こえにくくなってしまいます。それを防ぐため、ご発言時以外にはその都度マイクをミュート設定にしてもらうよう、開会前にご参加者にお伝えしておきましょう。
大抵、Web会議用のソフトウェア画面上にミュート切替ボタンがあるので、それをクリックしてもらうことで切り替えられます。
（※ 機器の冷却ファンの音、キーボードを叩く音、資料をめくる音など） |
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